درج آگهي رايگان در مرکز کلیک ایران | سیستم اتوماسیون اداری تحت وب یگانه

آگهي هاي نرم افزار

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب یگانه

بسمه تعالي
نرم افزار اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه
با نرم افزا ر اتوماسيون قدرت اجرايي خود را بدون مرز سازيد
مقدمه:
هر سازمان براي انجام ماموريت و رسيدن به اهدافي معين تشكيل مي گردد كه اين اهداف، تعيين كننده فعاليت هاي اساسي سازمان محسوب مي شوند. از آنجا كه تبادل ايده ها، فعاليت ها، گزارشات و اقدامات انجام شده متناسب با هدف از پيش تعريف شده در بين افراد سازمان بايد به صورت اسناد و مدارك كتبي در جريان باشد، لذا مديريت برگردش كار، مكاتبات اداري و حفظ و حراست از اسناد و مدارك مي تواند يكي از مسائل مهم مديريتي در سازمان هاي رو به تعالي و موفقيت تلقي شود.
از طرفي امروزه در عصــر ســــرعت و ارتباطــات، پايه و اساس هر فعاليت اقتصادي، فرهنگي، اجتماعي و... بر مبناي سرعت انتقال داده ها از جایي به جاي ديگر و امكان دسترسي سريع و آسان به
داده ها پايه ريزي مي شود، از آنجا كه بخش مهمي از ارتباطات هر سازمان را ، مكاتبات آن سازمان تشكيل مي دهد و استفاده از روش هاي كند و مشكل ساز اداري غير مكانيزه و سنتي ديگر كارا نمي باشد لذا، تهيه و استفاده از سيستم اتوماسيون اداري مي تواند يكي از روش هاي مفيد جهت كاهش هزينه ها و افزايش
بهره وري در سازمان باشد .لذا بجاست كه موسسات و سازمان ها با ديدي آينده نگر به تهيه و راه اندازي اين گونه سيستم ها اهتمام ورزند.
سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبير خانه، بايگاني و كارتابل تحت شبکه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري آن مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد .
همچنين با تشكيل تيم نياز سنجي مصرف كننده قبل از توليد وتوجه دقيق وكنجكاوانه به نياز
سازمان ها و شركت ها سعي در تهيه نرم افزاري با قدرت كارايي و پاسخگويي بالا گرديده است. كه اجراي اين مهم به عهده تيم توليد كه متشكل از افراد متخصص و با تجربه اجرايي مي باشند واگذار گرديد كه پس از آن اقدام به تهيه نرم افزار شده است.
سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد، داراي مزايايي است كه آنرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر "شركت فناوران اطلاعات يگانه " را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است.

مشخصات كلي
(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته
( Multi OA): امکان ايجاد و تعريف دبیرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي
امکان لحاظ تنظیمات خاص براي هر دبیرخانه به طور مستقل
(Distributed): امکان ارتباط چندین دبیرخانه مستقل و غیر متمرکز، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري
(Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگی سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتی
داراي قدرت فراخوانی اطلاعات از بانک های اطلاعاتی دیگر و استفاده آن درنرم افزار
(Mail Server) : امكان ارسال و دریافت ایمیل های سازماني و شخصی با هشدار دريافت ايميل
(Fax Server) : امكان دریافت اتوماتیک فکس

ظاهر كاربري(Interface)
داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬های نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft)
طراحي سيستم بايگاني با الگو برداری از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند
Gmail & Yahoo
امکان تنظیم مستقل امكانات نرم افزار برای هر کاربر مانند تنظیم فونت و رنگ فرم ها
امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به يك گروه خاص
امكان ایجاد بایگانی شخصی در کارتابل براي هر كاربر
امكان تعریف کلیدهای میانبر و کلمات پر استفاده
داراي راهنمای كامل فنی و کاربردی براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm
امكان ایجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر
امكان ايجاد زنجیره پیگیری نامه يا امور شخصی با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها
( Message) : امكان ارسال و دریافت پیام متنی در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام

سطح دسترسي كاربران
امكان تنظیم سطح دسترسی برای کاربران با تفکیک منوهاي نرم افزار، دبیرخانه های تعریف شده در نرم افزار ، قالب های نامه ، طبقه بندی نامه ها
(Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم
(Role & Profile): دسترسی مدير هر بخش به کارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره
امكان تعریف يك کاربر با دو سمت

گزارشگيري
امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel
امكان تهيه گزارش از تمام مكاتبات در کلیه دبیرخانه ها
ارائه گزارش هاي آماري متنوع از مكاتبات به صورت عددي يا گرافيكي(ستوني، سطحي، دايره اي و ... )
امکان تعریف گزارش های دلخواه متناسب با نيازهاي سازمان
امكان چاپ لیست ارجاعات و قابل انتقال به Word & Excel
داراي ابزارجستجوی پیشرفته با سرعت بالا و كاربري آسان
قابليت جستجو در فايل هاي Word ، پيوست يا جستجوي مفهومي

گردش اطلاعات
امکان مرتبط نمودن هر نامه به یک پروژه ، موضوع یا يك سازمان
امكان ثبت نامه های داخلی همانند نامه های وارده و صادره
داراي امكانات فرم ساز(Form Generator): امکان تعریف و پیوست فرم های خاص مورد نياز يك سازمان، به نامه هاي وارده، صادره، داخلي يا مدارك و اسناد
امكان گزارش گيري ازاطلاعات فرم های تعریف شده قابل انتقال به Word & Excel
امکان تنظیم سطوح دسترسی روی فرم های تعریف شده برای کاربران

بايگاني
امکان تعریف مراکز بایگانی مجزا برای هر دبیرخانه يا تعريف يك بايگاني مشترك براي چند دبيرخانه
امكان بایگانی نمودن فایل های پیوست به مكاتبات سال های گذشته به منظور بالا بردن سرعت سيستم
امكان تعریف زونکن و پوشه های بایگانی سازماني و شخصي در كارتابل
امکان ثبت مستنداتی غیر از نامه مانند قراردادها، فاکتورها و...
امكان پیوست هر گونه فايل( متني، صوتي، تصويري، نقشه و....) به مکاتبات

ساير امکانات
امكان درج مهلت پاسخگويي به نامه ها.
امكان استفاده از قلم نوری در کارتابل جهت پاراف روي نامه ها
امكان دسترسی آسان به نامه های عقب افتاده، جدید، ارجاع شده
امكان تعیین جانشین موقت برای کارتابل
امكان دسترسی به نامه هاي يك دوره زماني مشخص، مورد نظر كاربر
داراي ويرايشگر تصاوير كارآمد
تعریف قالب های فایل های Word و ارسال اطلاعات نامه و فرم ها در قالب های از پیش تعریف شده
(Temp)
امکان تعریف فرمت نامه های صادره یا داخلی در MS Word برای سهولت در تایپ نامه
دفترچه تلفن عمومی قابل مشاهده براي همه كاربران و خصوصی براي هركاربر و امکان شماره گیری مستقیم با نرم افزار.

مشخصات فني
توليد و توسعه مبتني بر متدولوژي RUP
استفاده از استاندارد UML به منظور مستند سازي تحليل و طراحي سيستم ها
استفاده همزمان از معماري مبتني بر سرويس (Service Oriented Architecture) در سطح خدمات برنامه هاي كاربردي و معماري شيءگرا(Object Oriented Architecture) در طراحي داخلي
برنامه هاي كاربردي
توسعه مبتني بر فناوري.Net و استفاده ازMicrosoft.Net Framework 2.0/3.5
امكان استفاده از SQL Server 2000&2005 به عنوان پايگاه داده(با استفاده از فناوري لايه دسترسي به داده قابل تغييرPortable Data Access Layer )
معماري فيزيكي سه لايه (سرور داده، سرور برنامه و كلاينت هاي كاري)
معماري تحت وب با رويكردهاي وب2.0
بهره مندي از فناوري نصب و بهنگام سازي خود كار بر روي همه كلاينت هاي كاري

کارتابل تحت وب اتوماسيون اداري يگانه

طراحی و اضافه نمودن "کارتابل تحت وب" در نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت شبکه یگانه یکی از امکانات برجسته این نرم افزار می باشد که دسترسی به نامه را از نظر زمانی و مکانی برای کاربر نامحدود می نماید.
در طراحی ساختار کارتابل تحت وب سعی شده علاوه بر تاکید بر کاربر پسند بودن و وجود امکانات لازم و اصلی عملیات بر روی نامه، از اضافه نمودن امکانات اضافی و سفارشی خوداری گردد تا سیستم از سرعت کافی حتی در صورت استفاده از اینترنت کم سرعت، برخوردار باشد.
کارتابل تحت وب بصورت آنلاین از بانک اطلاعاتی SQL و با C# .Net و طبق استانداردRUP طراحی شده و دارای امنیت بالا می باشد.
امکانات کارتابل وب
• نمایش لیست نامه های ارجاعی، رونوشت و پیش نویس
• نمایش مشخصات نامه ها (اطلاعات عمومی، ارجاعات وپارافهای نامه)
• ارجاع نامه توسط يك شخص براي اشخاص يا واحدهاي ديگر
• امكان ارجاع همزمان يك نامه وارده به چندين واحد يا شخص
• امكان ثبت نامه هاي داخلي، پيش نويس، صادره، وارده و جواب نامه

• پاسخ به نامه هاي وارده و نامه هاي داخلي جهت تسريع در عملکرد پاسخگويي
• امكان مرتب نمودن نحوه نمايش نامه ها دركارتابل به دلخواه بر حسب، تاريخ ثبت، تاريخ ارجاع، موضوع، شماره نامه و ...
• نمايش امکانات جستجو در کنار ليست نامه ها بر جستجوي سريع
• وجود ساختار درختي کارتابل براي هر دبيرخانه با امکان تفکيک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلي و پیش نویس
• امکان مشاهده پاراف متني آخرين شخص ارجاع دهنده نامه به شما
• امکان نمايش کليه سوابق ارجاع يک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف هاي متني
• انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت انتخاب از ساختار درختي چارت سازماني
• ثبت اتوماتيک تاريخ ارجاع و بايگاني پس از ارجاع نامه
• امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنين انتخاب گزينه بايگاني نامه پس از ارجاع
• امکان مشاهده تصوير نامه هم از طريق آيکون تصوير در فرم اصلي برنامه
• امکان پاسخگويي سريع نامه هاي وارده با استفاده از گزينه جواب نامه ها
• امکان مشاهده فایل های JPG در مرورگر و دخیره سایر فایل های پیوست در کامپیوتر
• امکان مشاهده ليست نامه به تفکيک شخص ارجاع دهنده از طريق انتخاب شخص از چارت سازماني
• امکان ايجاد بايگاني و زونکن هاي شخصي براي نامه بصورت درختواره
• امکان درج توضيحات و ويرايش روي پوشه هاي بايگاني، زونکن ها و نامه ها
• ثبت پيش نويس نامه (پيش نويس صادره) با درج فيلدهاي گيرنده، فرستنده، مضمون، تاريخ و ...
و همچنين الصاق فايل Word
• ارجاع پيش نويس نامه براي اشخاص ديگر و کارتابل دبیرخانه
• امکان ثبت نامه هاي داخلي سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فايل تصويري يا متني (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
• قابليت تغییر رنگ صفحات کارتابل
• امکان انتخاب ستون هاي ليست نامه در صفحه اصلي کارتابل